时间虽然免费,但却无价。
你无法拥有它,但你可以利用它。
你无法保有它,但你可以花费它。
一旦你失去它,就再也找不回来。
——哈维. 麦凯(Harvey Mackay), 全球顶尖演说家、千万畅销书作者
简单地说,七分钟方案是一套生活系统,让你得以避开混乱,享受自由、有意义的生活。 你将学会如何规划日子、利用时间,也将学会如何训练大脑,聚焦在生活最有意义的事情上。 你将学到的策略,会让你有能力做出正确抉择,将自己打造成理想中的人。 最终结果便是,你会体验到更有意义的人生。
说起来,七分钟方案其实跟我自己的人生密切相关。 大约在二十年前,我发现自己对人生有更多的期望,这跟我的信仰有关,我想要重新寻回对上帝的信仰,我想认识祂,让生命反映出我跟祂的关系。 我想要灵魂重新活过来,我要在每个崭新的一天中,都能感受到心跳兴奋的悸动。 我想要浑身充满活力,因为我的生活与我服膺的价值观合而为一。 我想要接受挑战,让自己在智识上不断学习与成长。
自此之后,我逐渐发掘真正的自己,了解哪些东西对我更有意义。 我在这趟旅程中,发现了七分钟方案的原则,这令我了解到一件事,那就是对我来说,意义不光仅是来自于自我发现或个人发展,也来自于周遭人们的需求,以及我自己想帮助他们成长、活出丰富生命的欲望。
自一九九三年起,我已经教导数千人关于时间管理的原则,从金融服务业的主管、药厂业务经理、医院资深主任,到非营利组织领导人与大学生等,有男有女,各年龄层在内。 七分钟方案奠基于一套立论扎实的架构,拥有实用的工具。 多年来,不同年龄层的人们,不断使用这些工具,使得它们的发展更加完善。 如你所想的,许多观念一开始乃是以协助人们改善时间管理技巧为出发点,但这套微行动方案的重点,不光在于让效率更精进或生产力更高,它的真正目标是协助你活出充满意义、目的与效率的人生。 一旦从混乱的生活状态中解脱出来,人们忽然在一夕之间就有办法去追梦,体验生命的喜悦,重新找回生活的兴奋感。
时间一直是我们生命体验中的不变要素,影响我们跟工作、家庭与自己的关系。 为了体验人生的不同层次,你必须做出抉择,每天给自己更多的自由时间。 时间管理不是要你做更多事;相反地,时间管理是要你做生命中最有意义的事。
为什么是七分钟?
你的注意力可以维持多长的时间? 在我第一本关于时间管理的著作《七分钟的差异:从小步骤到大改变》(The Seven Minute Difference: Small Steps to Big Changes),我提到好几份研究指出, 因为看电视的关系,美国成人的注意力,平均只能维持七分钟。 现在,电视人口已经跨越好几个世代,许多人都是看电视长大的。 根据二○○九年尼尔森公司(Nielsen)的一份调查报告指出, 美国人每个月平均收看一百五十三个小时的电视,也就是每天超过五小时。 看电视时间这么长, 加上电视节目七分钟就被广告打断的模式不断重复,我们的注意集中度因此受到影响,也就一点都不令人意外。 这个短到只有七分钟的注意力,随后不断有广告干扰,让我们一次次陷入难以长时间专注的困境。
但注意力不集中的问题,电视只是部分原因而已;事实上,在此刻就有上百万件事,同时竞争着你的注意力,比方说,手上要开会讨论的项目、桌上那迭文件,还有饿到咕噜叫的肚子等。 然而,大脑能力有限,无法处理这一切讯息。 为了因应这些状况,大脑不断从一件事跳到另一件事,结果便显而易见:项目进度落后、心中有股无法言喻的渴望感、社交关系没有受到照顾、目标未达成。
为了体验有意义的人生,你必须有意识地选择,选择每一刻要将注意力放在哪里。 你选择聚焦的内容,决定你能享受到多大的成就感、效率与成功。 可惜的是,我们多数人都汲汲营营于生活,以致未能花时间来厘清价值观、优先要务与目标。 由于这些关键生活要素未能确定,我们陷入泥沼,生活支离破碎,总是无法感到满意。 这本书引导你厘清自己真正渴望的生活方式,帮助你学会如何透过自己服膺的价值观、确认好的优先要务、设定清楚的个人目标,来过滤你的选择,好让你得以专注生活,将每一刻都活得淋漓尽致。
该怎么做,才能提升专注力? 强力聚焦于能改善生命的计划与活动上? 我相信,你可以在七分钟内大步跨出,因为在日常生活中采取的微小行动,都能涓流成川,改变人生的方向。 我将这些小行动称为「七分钟微行动」(the 7 Minute Microactions),你会发现这些微行动既简单,又具备改变生命的能力。
一连串的小作为,改变你的人生
生命是由一连串小作为、小选择与小决定所组成,我将这些元素称为「微行动」。 微行动很重要,因为微行动让我们向前行;它们是起跑点,是停滞或前进的分水岭。 微行动有加乘效果, 如果你采取了一项微行动,例如回电话以协助完成一项项目,表面上看起来虽然似乎微不足道, 但随着时间流转,一连串有心推动的微行动,将会汇整成一个转折点。 微行动因为分量小,所以不会让你喘不过气来,比较容易办到。
只要你的想法与行动,能够做点微小的改变,人生就会大大不同。 七分钟微行动方案如此简单,以致人们忽略它们的效用,但它们可是造成平庸或优秀的关键因素。 以我个人的经验为例, 我用简短文字写下我追求的人生目的,光是这项微行动,就让我的个人与职场生活出现重大转变。 不过,微行动可以有很多不同的型态,包括:
• 规划每天的待办事项。
• 感谢同事的工作好表现。
• 在会议空档,找到时间来整理思绪。
• 准时或提早到达会议。
• 每周写两封感谢函。
• 每次读十页的书。
• 提早十五分钟起床。
• 吃更多水果。
• 喝更多水。
当这些微行动成为日常生活习惯时,它们的潜力就会进一步被激发出来,帮助我们成长,大幅提升工作与家庭生活的效率。 微行动是每天都能采取的小步骤,能带着你成长,很好管理、容易达成,效力会随着时间拉长而加倍。 正由于如此简单就能做到,只要专注实践微行动几天,便能立竿见影、看到成效。
让我们来看看我朋友约翰. 亚诺德(John Arnold)落实微行动的精彩案例,仅在四十天内, 他就成功扫除了生活中的混乱,以及过度无当的一切,而他只不过是采取了一项微行动而已。 简单地说,在这四十天当中,亚诺德每天都会将不再需要的东西,放进一只购物袋中,然后帮这些东西找个新家,或是拿去丢掉。 结果是,他将屋内、办公室、车库与两台车内的所有空间,彻底清得干干净净。
微行动为亚诺德创造的,不仅是实体的转折点,让他的生活环境更整齐、有序,还为他带来心理的转折点,让他以全新心态来看待物质的东西。 亚诺德说:「我学到一件事,那就是我拥有的的一切东西,都占据我生命的一小部分。 我跟物质东西之间的关系彻底改变了! 现在,我对生活中可以容忍的杂乱程度有基本底线。 以前你如果告诉我,我可以在四十天内全部整理好家里与办公室,我绝对不会相信你。 但是,一次整理一袋东西,可就容易多了! 」
微行动已经改变我的人生,它们也能协助你改变你的人生。 这些一秒之间即可做出的决定, 影响你将注意力集中在哪、你会如何专注过生活,以及你利用时间的方式。 在这本书里,我会更深入介绍这些改变生活的力量,我们需要利用工具来好好掌控注意力,将注意力带回当下的时刻。 你可能早就已经利用许多任务具,协助自己专注于手头上的任务,这些工具可能包括:
• 纸本行事历。
• 电子行事历,如微软的Outlook 等。
• 智能型手机,如iPhone、黑莓机与Android 手机。
• 手写待办列表。
• 便利贴纸条。
• 语音提醒。
• 电子邮件提示功能。
• 戴在手腕上的橡皮圈,提醒自己不要忘记某件事。
这些东西,都是你的「周边大脑」,协助你的大脑捕捉、储存讯息,让你记得需要完成的任务。 我们的大脑似乎总是以飞速运转,导致我们在生活体验到的是一波接一波的混乱,而非有条不紊、依序发展的事件,这让我们难以招架。 于是,你试图依赖一些工具,想在混乱生活中重建秩序;毕竟,身为人类的我们,都有寻求简单与秩序的天性。
不幸的是,若是缺少一套能让这些信息变得井井有条、容易理解的生活系统,这些工具其实是抑制、而非提升你的效率。 当下列这些状况出现时,你就知道你目前使用的工具与系统并未奏效:
• 电子信箱总是爆满。
• 你找不到写有重要客户电话号码的便利贴。
• 你写好的待办列表不见了! 而新待办列表的第一项,就是再想一次旧待办事项有哪些。
• 看到行事历上的约会,就让你在心里喊苦,因为你宁可将时间花在完全不同的事情上。
如果你现在的「周边大脑」无法发挥成效,你并不需要更多的时间管理工具与系统,你需要的是一套生活系统、一套解决方案,而这就是这本书的目的。 本书将带领你有意识地选择利用时间的方式,协助你重新找回对想法与注意力的主控权,让自己能专注在真正重要的事情上。 我的目标并非教你如何提高生产力——谁想要在令人失望的生活中,变得更有效率,结果只是更忙碌不堪又充满压力? 绝对没人愿意这样过生活! 本书希望你学会如何利用时间、精神与脑力,真正实现理想中的自己,如此才能体验到心中渴求的人生。
你的大脑拥有恣意梦想、驰骋创意、不断创新及成长的潜能,这些都是创造真实、有意义、可持续改变的重要因素。 在我们更进一步讨论之前,我想要跟大家简短说明大脑的运作方式,因为了解自己有改变的能力,便会让你想要尝试改变——想要彻底觉醒。
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